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Smart Time Office

Mit smart time office in der Version 8 stellen wir eine kostengünstige Lösung für den einfachen Einstieg in die elektronische Zeiterfassung vor. Diese richtet die sich vor allem an kleinere Unternehmen, Rechtsanwaltskanzleien, Arztpraxen und Gastronomiebetriebe, die der Forderung des Mindestlohngesetzes nach den Aufzeichnungspflichten des Arbeitgebers nachkommen aber den dafür erforderlichen Arbeitsaufwand so gering wie möglich halten möchten.

Darüber hinaus werden dem Anwender spezielle Funktionen zur revisionssicheren Berechnung von Minijobbern  und zur Verhinderung der Unterschreitung des Mindestlohnes an die Hand gegeben.
Smart time office bildet die Standard-Regelungen wie feste und flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit mit Konten für Zeitguthaben ab, gibt Auskunft über den Status aller Mitarbeiter und erlaubt das Abfragen einer grafischen Fehlzeitübersicht, welche sich auch auf das gesamte Jahr bezieht.
Smart time office verbindet eine leistungsfähige Auswertung mit innovativer Hardware zur Erfassung von Mitarbeitern.
Unterstützt wird die Smart Time Office Software von leistungsfähigen Terminals in bestechendem Design. Die Terminals der Serie 860 weisen eine Verarbeitung mit hochwertigen Materialien (massiver Aluminiumrahmen gebürstet, Hochglanzfront) auf und fügen sich in jede moderne Büroumgebung ein. Die Buchungen können per Fingerabdruck und/oder mit RFID-Transponder erfolgen.
Das Terminal NTB870 ist das jüngste Mitglied der smart time Terminalfamilie und verfügt über modernste Erfassungstechnologien: Face-ID, Fingerabdruckerkennung und RFID-Leser. Damit erschließen sich auch Einsatzfelder für biometrische Verfahren die bisher für die Personalzeiterfassung nur schwer zugänglich waren: Personen mit Tätigkeiten unter erhöhtem Schmutzaufkommen oder Handhabungen unter feuchten und nassen Bedingungen.
Die Basislizenz beinhaltet 15 Mitarbeiterlizenzen, welche jederzeit flexibel in 10er-Schritten erweitert werden können. Die Software lässt sich mit smart time office plus und den optionalen Softwaremodulen funktionell erweitern.



​Die Plus Erweiterung für smart time office tagesübergreifende Berechnungen nach Mitternacht durch. Weiterhin stehen hier auch eine Urlaubsverwaltung mit Resturlaubsberechnung sowie ein Korrekturassistent zur Verfügung.

Smart time office plus öffnet auch die Tür für optionale Erweiterungsmöglichkeiten, die bisher nur der größeren smart time plus Version vorbehalten waren, wie die mobile Erfassung von Arbeitszeiten per Smartphone und App sowie der Zugang (ESS EmployeeSelfService) von Mitarbeitern auf die eigenen Daten über das Webportal.

Smart time office plus ist zukunftssicher und bietet Upgrade-Möglichketen auf die leistungsfähige smart time plus Version, die keine Wünsche offen lässt.

Für das System Smart Time Office Plus stehen Erweiterungen zur Verfügung.



Verfügbar mit Terminalserien 860 / 870

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